Author Keyword Di Mendeley: Apa Artinya?

by Admin 41 views
Author Keyword di Mendeley: Apa Artinya?

Mendeley, guys, adalah aplikasi manajemen referensi yang super populer di kalangan akademisi dan peneliti. Aplikasi ini membantu kita mengelola, mengutip, dan membuat daftar pustaka dengan mudah. Nah, salah satu fitur penting di Mendeley adalah penggunaan author keywords. Tapi, apa sih sebenarnya arti 'author keyword' ini? Mari kita bahas tuntas!

Mengenal Author Keyword di Mendeley

Author keywords, atau kata kunci penulis, adalah istilah atau frasa yang diberikan oleh penulis sebuah publikasi (misalnya, artikel jurnal, buku, atau prosiding konferensi) untuk menggambarkan topik utama atau tema dari karya tersebut. Kata kunci ini biasanya terletak di bagian depan atau belakang artikel, seringkali setelah abstrak. Fungsi utama dari author keywords adalah untuk membantu pembaca dan sistem pengindeks mencari dan menemukan artikel tersebut dengan lebih mudah. Bayangkan deh, kalau artikelmu tentang 'perubahan iklim', maka kata kunci seperti 'climate change', 'global warming', 'environmental impact' akan sangat membantu orang menemukan tulisanmu.

Dalam konteks Mendeley, author keywords ini menjadi sangat berguna dalam mengatur dan mencari referensi di library digital kita. Saat kita menambahkan sebuah artikel ke Mendeley, aplikasi ini secara otomatis akan membaca metadata artikel tersebut, termasuk author keywords. Kita bisa memanfaatkan kata kunci ini untuk mengelompokkan artikel berdasarkan topik, membuat catatan, atau mencari artikel yang relevan dengan penelitian kita. Jadi, kalau lagi nyari bahan tentang 'artificial intelligence', tinggal ketik kata kunci itu, dan semua artikel dengan kata kunci tersebut akan muncul!

Mengapa Author Keywords Penting?

Author keywords ini penting banget karena beberapa alasan:

  1. Memudahkan Pencarian: Dengan adanya author keywords, kita bisa dengan mudah mencari artikel yang relevan dengan topik penelitian kita. Cukup masukkan kata kunci yang sesuai, dan Mendeley akan menampilkan semua artikel yang memiliki kata kunci tersebut.
  2. Mengorganisasi Referensi: Author keywords membantu kita mengelompokkan artikel berdasarkan topik atau tema. Ini sangat berguna saat kita memiliki banyak referensi dan ingin mencari artikel tertentu dengan cepat.
  3. Meningkatkan Visibilitas Artikel: Bagi penulis, author keywords membantu meningkatkan visibilitas artikel mereka di database akademik dan mesin pencari. Semakin relevan dan akurat kata kunci yang digunakan, semakin besar kemungkinan artikel tersebut ditemukan oleh orang lain.

Cara Memanfaatkan Author Keywords di Mendeley

Ada beberapa cara yang bisa kita lakukan untuk memanfaatkan author keywords di Mendeley:

  • Menambah dan Mengedit Kata Kunci: Kita bisa menambahkan atau mengedit author keywords di Mendeley. Caranya, pilih artikel yang ingin diedit, lalu klik tab 'Info'. Di bagian 'Keywords', kita bisa menambahkan atau menghapus kata kunci sesuai kebutuhan. Ini berguna banget kalau Mendeley tidak otomatis membaca kata kunci dari artikel tersebut, atau kalau kita ingin menambahkan kata kunci tambahan.
  • Mencari Artikel Berdasarkan Kata Kunci: Gunakan fitur pencarian di Mendeley untuk mencari artikel berdasarkan kata kunci. Ketik kata kunci yang ingin dicari di kotak pencarian, dan Mendeley akan menampilkan semua artikel yang memiliki kata kunci tersebut.
  • Membuat Smart Collections: Kita bisa membuat smart collections berdasarkan kata kunci. Smart collections ini akan secara otomatis mengelompokkan artikel yang memiliki kata kunci tertentu. Ini sangat berguna untuk mengorganisasi referensi berdasarkan topik penelitian.

Tips Memilih Author Keywords yang Efektif

Bagi kalian yang juga seorang penulis, berikut beberapa tips memilih author keywords yang efektif:

  • Relevan: Pilih kata kunci yang benar-benar relevan dengan topik artikel. Jangan gunakan kata kunci yang terlalu umum atau tidak sesuai dengan isi artikel.
  • Spesifik: Gunakan kata kunci yang spesifik dan mendetail. Semakin spesifik kata kunci, semakin mudah orang menemukan artikel kita.
  • Variasi: Gunakan variasi kata kunci yang berbeda untuk mencakup berbagai aspek dari topik artikel. Misalnya, jika artikel kita tentang 'dampak media sosial terhadap remaja', kita bisa menggunakan kata kunci seperti 'social media', 'adolescents', 'mental health', dan 'cyberbullying'.
  • Gunakan Thesaurus: Gunakan thesaurus atau alat bantu pencarian kata kunci untuk menemukan kata kunci yang tepat dan relevan. Ini bisa membantu kita menemukan kata kunci yang mungkin belum terpikirkan sebelumnya.

Langkah-Langkah Detail Memanfaatkan Author Keywords di Mendeley

Okay, mari kita bahas lebih detail langkah-langkah memanfaatkan author keywords di Mendeley, biar makin paham dan langsung bisa dipraktekkan, nih.

1. Menambahkan Artikel ke Mendeley

Langkah pertama dan paling penting adalah menambahkan artikel ke Mendeley library kita. Ada beberapa cara untuk melakukannya:

  • Drag and Drop: Cara paling mudah adalah dengan drag and drop file PDF artikel langsung ke jendela Mendeley.
  • Import Folder: Kalau artikel-artikel kita sudah tersimpan rapi dalam folder, kita bisa import folder tersebut ke Mendeley. Caranya, klik 'File' > 'Add Folder', lalu pilih folder yang ingin diimport.
  • Add Entry Manually: Kalau artikelnya tidak dalam bentuk file digital, kita bisa menambahkan entry secara manual. Caranya, klik 'File' > 'Add Entry Manually', lalu isi semua informasi tentang artikel tersebut (judul, penulis, tahun, dll.).

2. Memeriksa dan Mengedit Author Keywords

Setelah artikel berhasil ditambahkan, langkah selanjutnya adalah memeriksa dan mengedit author keywords. Mendeley biasanya akan otomatis membaca metadata artikel, termasuk author keywords. Tapi, kadang-kadang ada artikel yang metadata-nya tidak lengkap atau kurang akurat. Nah, di sinilah kita perlu turun tangan.

  • Pilih Artikel: Klik artikel yang ingin kita periksa author keywords-nya.
  • Lihat Tab 'Info': Di panel sebelah kanan, kita akan melihat tab 'Info'. Klik tab tersebut.
  • Scroll ke Bawah ke Bagian 'Keywords': Di bagian bawah tab 'Info', kita akan menemukan bagian 'Keywords'. Di sini kita bisa melihat daftar author keywords yang sudah ada.
  • Menambahkan Kata Kunci Baru: Untuk menambahkan kata kunci baru, klik di kotak kosong di bawah daftar kata kunci yang sudah ada, lalu ketik kata kunci yang ingin ditambahkan. Tekan 'Enter' untuk menyimpan kata kunci tersebut.
  • Menghapus Kata Kunci: Untuk menghapus kata kunci, arahkan kursor ke kata kunci yang ingin dihapus, lalu klik tanda 'x' yang muncul di sebelah kanan kata kunci tersebut.

3. Mencari Artikel Menggunakan Author Keywords

Setelah kita memastikan semua artikel memiliki author keywords yang tepat, kita bisa mulai memanfaatkan fitur pencarian Mendeley untuk mencari artikel berdasarkan kata kunci.

  • Gunakan Kotak Pencarian: Di bagian atas jendela Mendeley, kita akan melihat kotak pencarian. Ketik kata kunci yang ingin kita cari di kotak tersebut.
  • Tekan 'Enter': Setelah mengetik kata kunci, tekan 'Enter' atau klik ikon kaca pembesar di sebelah kanan kotak pencarian.
  • Lihat Hasil Pencarian: Mendeley akan menampilkan semua artikel yang memiliki kata kunci tersebut di judul, abstrak, atau author keywords.

4. Membuat Smart Collections Berdasarkan Author Keywords

Smart collections adalah fitur canggih di Mendeley yang memungkinkan kita untuk secara otomatis mengelompokkan artikel berdasarkan kriteria tertentu, termasuk author keywords. Ini sangat berguna untuk mengorganisasi referensi berdasarkan topik penelitian.

  • Klik 'File' > 'New Smart Collection': Di menu bar, klik 'File', lalu pilih 'New Smart Collection'.
  • Beri Nama Smart Collection: Di jendela yang muncul, beri nama smart collection kita. Misalnya, 'Artificial Intelligence' atau 'Climate Change'.
  • Tentukan Kriteria Pencarian: Di bagian 'Rules', kita bisa menentukan kriteria pencarian berdasarkan author keywords. Pilih 'Keywords' dari dropdown menu, lalu pilih 'contains' dan ketik kata kunci yang ingin kita gunakan.
  • Klik 'Save': Setelah menentukan kriteria pencarian, klik 'Save'. Mendeley akan secara otomatis membuat smart collection dan menambahkan semua artikel yang memenuhi kriteria tersebut ke dalam collection.

5. Mengelola Author Keywords dengan Lebih Efisien

Untuk mengelola author keywords dengan lebih efisien, kita bisa menggunakan beberapa tips berikut:

  • Gunakan Konsistensi: Usahakan untuk menggunakan kata kunci yang konsisten untuk topik yang sama. Misalnya, jangan gunakan 'climate change' di satu artikel dan 'global warming' di artikel lain. Pilih salah satu dan gunakan secara konsisten.
  • Buat Daftar Kata Kunci: Buat daftar kata kunci yang sering kita gunakan dalam penelitian. Ini akan membantu kita memilih kata kunci yang tepat dan konsisten saat menambahkan artikel baru.
  • Gunakan Fitur 'Rename' di Mendeley: Kalau kita ingin mengubah kata kunci yang sudah ada di banyak artikel, kita bisa menggunakan fitur 'Rename' di Mendeley. Caranya, klik kanan pada kata kunci yang ingin diubah di panel sebelah kiri, lalu pilih 'Rename'. Masukkan kata kunci baru, dan Mendeley akan secara otomatis mengubah kata kunci tersebut di semua artikel yang terkait.

Kesimpulan

Author keywords adalah elemen penting dalam Mendeley yang membantu kita mengelola dan mencari referensi dengan lebih efisien. Dengan memahami apa itu author keyword dan bagaimana cara memanfaatkannya, kita bisa mengoptimalkan penggunaan Mendeley untuk penelitian kita. Jadi, jangan ragu untuk menambahkan dan mengedit author keywords di Mendeley, ya! Semoga artikel ini bermanfaat dan selamat mencoba!